Årsberetning ved generalforsamlingen den 23. januar 2012.

Også i år vil beretningen indeholde en gennemgang af årets arrangementer i Slægtshistorisk Forening, Århus.

Stavet med bolle Å og ikke med 2 a'er, som det er besluttet af byrådet i Aarhus.

De seneste mange år har jeg indledt bestyrelsens beretning med ordene: ”Igen i år har vi haft et noget roligt år.”

Det vil jeg så absolut ikke sige om det forgangne år.

Det har tværtimod været ret hektisk, først og fremmest på grund af Århundredets Festival og vores lokalesituation.

Som Jesper Nødholm skrev i julebrevet, der kom sammen med ”Slægten” i december 2011, så har det været et travlt år for bestyrelsen, idet megen tid er gået med planlægning af Århundredets Festival, der, som I ved, løber af stablen over hele byen den 9.-18. marts 2012.

Slægtshistorisk Forening bidrager med en SlægtsforskningsCafé i forhallen på Hovedbiblioteket, hvor foreningens medlemmer hjælper publikum med at finde deres aner i 1700-tallet.

Vi skal bruge mange ”hænder og hoveder”, der kan hjælpe til i festivalugen, så meld jer til hos Jesper, hvis I kan afse et par timer – eller mere – i festivalugen til at hjælpe med at finde aner ved hjælp af internettet.

Folkeuniversitetet har gennem en årrække udtrykt ønske om at flytte deres foredragsrækker fra Nobelparken, hvor der hverken er kantine eller pedelordning, til Matematisk Institut, hvor der er begge dele.

Folkeuniversitetet har derfor ofte givet udtryk for, at det kunne blive svært for dem at finde lokaler til vore foredrag, men at de ville gøre deres bedste.

Den nævnte flytning fandt sted i det forgangne efterår.

De, der deltog i efterårets første foredrag i Fysisk Auditorium, oplevede de ret kaotiske tilstande, og bedre blev det ikke, da næste foredrag blev flyttet til et andet auditorium, da vi i mellemtiden havde fundet ud af, at Fysisk Institut ikke ville ”have” os.

Denne udvikling var forudset af bestyrelsen, da Folkeuniversitet jo havde underrettet os om, at det kunne blive svært for dem at finde lokaler til os.

Vi var derfor gået på jagt efter andre egnede lokaler.

Vi kontaktede både Folkeoplysningen og Folkeligt Oplysnings Forbund, men ligesom Folkeuniversitetet var ingen af dem vant til at arbejde med foreninger, der tilrettelægger deres egne programmer.

Resultatet er blevet, at vores tilknytning til Folkeuniversitetet ophørte med udgangen af 2011, og at vi nu i stedet har indledt et glimrende samarbejde om vores foredrag med Folkeligt Oplysnings Forbund.

Foredragene foregår derfor i fremtiden i Bispegården i Fredensgade skråt overfor Rutebilstationen. Nemmere kan det ikke være.

Det er vores udgifter imidlertid ikke blevet mindre af – tværtimod. Som eksempel kan nævnes, at et foredrag hos Folkeligt Oplysnings Forbund koster 120 kr., mens vores kontingent på 140 kr. dækker 7 foredrag samt bladet ”Slægten”. Det er jo tankevækkende.

Det er forståeligt nok en anden omkostningsstruktur, vi oplever hos Folkeligt Oplysnings Forbund. Bestyrelsen arbejder derfor med en kontingentforhøjelse, men mere herom under budget for det kommende år.

Eksemplet gør det mere forståeligt, at Folkeuniversitet IKKE ”tjente penge på os”, som Sten Tiedemann udtrykte det på et af de møder, vi havde med ham.

Vi kan blot glæde os over de mange år, hvor vi har været ”huset” hos Folkeuniversitet til en meget billig pris.

Vi har skrevet et fint ”farvelbrev” til Folkeuniversitet, og håber, at de reagerer positivt på det, når det går op for dem, at den eneste by i Danmark, hvor Folkeuniversitet IKKE er ”sponsor” for foredrag – er Aarhus!

I talende stund har vi ikke fået svar på vores brev!

Hvad angår medlemstallet, så har det igen været ret stabilt, idet vi har haft 14 tilmeldinger og 11 udmeldinger, så vi ved udgangen af 2011 har 246 medlemmer.

Årets foredrag

Deltagelsen til de enkelte foredrag har været meget svingende, men vi har helt klart kunnet mærke en øget deltagelse til de foredrag, hvor Jesper kort forinden havde udsendt en e-mail.

Så det er jo glædeligt, at vi har e-mail adresser på hovedparten af vore medlemmer.

Vi mangler faktisk kun e-mail adresser på 41 medlemmer.

Årets første foredrag var i forbindelse med generalforsamlingen, hvor vi på Hovedbiblioteket hørte et foredrag om Hovedbiblioteket nu og i fremtiden. Der var 49 deltagere til generalforsamling og foredrag.

Årets næste foredrag var i februar, hvor Steen Ivan Hansen, cand. mag., Århus fortalte om Galge & skarpretter. Der var 61 deltagere til dette foredrag.

I marts holdt Ole Degn, tidl. seniorforsker og arkivar ved LAV, dr. phil., Viborg foredrag om Toldetatens personalia. Her var der 53 deltagere.

I april havde vi besøg af Frantz Horvath, politiassistent, Århus, som fortalte om Politiets arkivalier. Her var der igen 53 deltagere.

Efterårets tema var indvandring og udvandring, og det første foredrag i september var med Carl Binzer Hermann, økonomichef, Rødekro, med titlen I huguenotternes fodspor – på deres flugt gennem Europa. I dette foredrag deltog 69 personer.

I oktober hørte vi Merete Christensen, cand.mag. i historie og religion, lektor ved Rødovre Gymnasium tale om Jødisk indvandring i 300 år, ca. 1590-1905. I dette foredrag deltog 49 personer.

Mødet i november var det Hans Peter Poulsen, aftenskolelærer i bl.a. slægtsforskning, som fortalte om: Udvandrerne – hvem var de, og hvor blev de af? I dette foredrag deltog 78 personer.

Det var vores første foredrag i Bispesalen, og om det var det, der var årsag til det store fremmøde, ved vi ikke.

Måske kan vi få mere at vide om det senere i aften.

Årets sidste foredrag i december 2011 var ved Tony Martin, MBE, pensioneret lektor fra universitetet i Glasgow, som fortalte om: Slægtsforskning i den engelsktalende verden.

Dette foredrag blev overværet af 36 deltagere.

Hvis ikke andet, så lærte dette foredrag os, at Danmark er et slaraffenland for slægtsforskere.

I England er blot det at finde ud af, hvor de forskellige kirkebøger fra de forskellige trossamfund overhovedet befinder sig, et 40-timers universitetsstudie.

Og hos os er det blot at bruge Arkivalieronline eller besøge de forskellige landsarkiver.

Så det er jo relativt nemt.

Sammenfattende kan jeg oplyse, at der i det forgangne år var en del flere deltagere til vore foredrag end de foregående år.

Vi håber denne tendens fortsætter i 2012. Forårets program er allerede klart, som I kan se i ”Slægten”, og aftalerne med foredragsholderne for efteråret 2012 er også næsten på plads.

Det næste vi skal i gang med er programmet for foråret 2013, hvor vi arbejder med temaet formidling.

Erhvervsarkivet

I 2011 fortsatte ”Spørgehjørnet” på Erhvervsarkivet med stor succes. Der har været god søgning hver gang – en enkelt gang så god, at ikke alle fik hjælp.

Tilmelding er nødvendig, så vi kan få indkaldt det fornødne antal hjælpetropper, så ingen går forgæves.

Ordningen er udvidet med muligheden for at maile spørgsmål til Jesper Nødholm, der så vil svare selv eller formidle et svar fra et andet medlem.

Det er også muligt at aftale en anden dag, hvis man ikke kan den fastsatte tirsdag.

Også på dette område er der sket ændringer.

Aarhus fik i 2011 langt om længe ansat en stadsarkivar, og da denne lokalemæssigt er tilknyttet Erhvervsarkivet, er der sket nogle interne ombygninger, så vi ikke længere kan være der.

Til gengæld har vores gode samarbejde med Hovedbiblioteket resulteret i, at vi fremover får stillet et bord til rådighed i området med Lokalhistorie.

Så vi fortsætter denne gode aktivitet, men husk nu at melde til, og at det nu foregår på Hovedbiblioteket.

Der skal naturligvis også lyde en stor TAK til de medlemmer, der hjælper med at besvare spørgsmålene, nemlig: Johannes, Tove, Elin og nu senest Jens, der er skrap til tyske gotiske krøller.

Århundredets festival

...kan vi jo heller ikke undgå at omtale i denne beretning fra bestyrelsen.

I foråret 2011 blev vi sammen med en række andre kulturinstitutioner i Aarhus indbudt til et introduktionsmøde på Bymuseet, hvor Folkeuniversitetet fremlagde deres idéer til Århundredets Festival.

I år drejer det sig om 1700-tallet, i 2014 om 1800-tallet, i 2016 om 1900-tallet, for i 2017, når Aarhus forventer at blive international kulturby, at slutte med nærværende århundrede.

Da mødet var slut, blev vi kontaktet af en repræsentant fra Hovedbiblioteket, der gerne ville ”huse” os, hvilket vi straks sagde ja tak til.

Vi vil være repræsenteret med en SlægtsforskningsCafé med 4 PCére/borde lige ved hovedindgangen på Hovedbiblioteket nær rotunden, hvor man afleverer bøger.

Der vil blive opstillet 16 spanske vægge, udlånt af Lokalarkiverne i Aarhus, med hvem vi samarbejder om selve SlægtsforskningsCaféen.

En nedsat planchegruppe vil udarbejde plancher til de spanske vægge, ligesom der vil være 1-2 plancher fra Institut for Geoscience fra Aarhus Universitet, som vil vise klimaudviklingen i 1700-tallet.

En intern gruppe i bestyrelsen har udarbejdet en ny pjece omkring ”Min Slægt”. Et prøveeksemplar vil være fremlagt i pausen.

Til disse to projekter ansøger vi om støtte fra en lokal fond.

Herudover har bestyrelsen nedsat en gruppe, der udarbejder det PowerPoint show, der skal køre på storskærmen i forhallen.

Så vi har rigtigt mange frivillige i gang med diverse aktiviteter, og der skal lyde en stor tak herfra til alle disse personer, der lægger en ikke ubetydelig indsats for dagen for at hjælpe foreningen med dette arrangement.

Forhåbentligt kan vi få en masse erfaring fra vores deltagelse i dette arrangement på Hovedbiblioteket i dagene 8-17. marts i år.

Vi håber, at mange af jer vil synes, at det vil være sjovt og lærerigt at viderebringe jeres egne erfaringer med slægtsforskning til andre vordende slægtsforskere.

Vi håber at se rigtigt mange af jer som formidlere og hjælpere nede på Hovedbiblioteket.

Økonomien overordnet

Vil jeg ikke komme yderligere ind på, men kan oplyse, at vi fortsat har en positiv formue.

Men mere herom og om kontingentforhøjelsen under punktet ”Økonomi” på dagsordenen.

Århus har ændret navn til Aarhus med dobbelt a i stedet for å, men det har vores over 50 år ”unge” forening ikke.

Vi hører også gerne jeres kommentarer til dette

Jeg vil slutte denne beretning med at sige tak til mine bestyrelseskolleger for deres store indsats og det gode samarbejde i det forløbne år.

Jeg ser frem til et fortsat godt samarbejde i det kommende år - altså, hvis de, der er på valg, bliver genvalgt! - hvilket jeg håber, da vi pt. har en rigtig god og samarbejdet bestyrelse, som foreningen som helhed kan være stolte af.

Og hermed indstiller jeg beretningen til generalforsamlingens velvillige behandling.